Vincent GODARD
Département de Géographie
Université de Paris 8
V.1.4.3 - Dernière mise à jour : 17/05/2024
Fiche Mémo n°3. du TD d'enquête :
Traitement de l'enquête
Avant de traiter notre enquête, un certain nombre d'opérations sont nécessaires :
1) Saisie des questionnaires et nettoyage de la feuille de saisie
2) Recodage des réponses
3) Filtrage des informations pertinentes
4) Création des tableaux de dénombrement
5) Analyse des résultats
1. Bordereau de saisie
1.1. Saisie des questionnaires
- Création dans Excel d'un nouveau classeur => la future base de données
- La première feuille de calcul est le tableau de saisie
C'est un tableau avec :
Unités statistiques en lignes
Variables en colonnes
Intersection = observation
Appeler cet onglet => saisie
Exemple :
1ère colonne => les n° des questionnaires (de 1 à 1 500 !)
2e colonne => les initiales du sondeur
de la 3e colonne à la 8e => la 1ère variable
tab. 1 - Exemple d'un extrait de la feuille de saisie du tableau EXCEL
A B C D E F G H I J K L M N O 1
v011
v012
v021
v022
2 N° de questionnaire Initiales Jours Tranche horaire Sexe Âge 3
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
10h30-13h30
13h30-16h30
16h30-19h30
Femme
Homme
moins de 21
21 à 25
4 1
SP
X
X
X
5 2
SP
X
X
X
X
6 3
SP
X
X
X
X
7 4
SP
X
X
X
X
8 5
SP
X
X
X
X
9 6
SP
X
X
X
10 7
SP
X
X
X
11 8
SP
X
X
X
X
12 9
SP
X
X
X
X
13 10
SP
X
X
X
X
14 11
SP
X
X
X
15 12
SP
X
X
X
1ère ligne (sans numéro) => les lettres des colonnes Excel qui sont sur votre questionnaire
2e ligne (n°1) => les numéros des variables et de leurs modalités
V011 => modalité 1 de la variable 01 ;
V022 => modalité 2 de la variable 02 ;
etc.
3e ligne (n°2) => nom des variables
4e ligne (n°3) => nom des modalités
5e ligne (n°4) => 1er enregistrement (réponses au 1er questionnaire)
Exemple de traitement :
- Enquête sur les étudiants et l'emploi (1999) :
Téléchargement de la base de données (efmtd3t1.xls)
Ce fichier est au format Excel 98 (.xls).
- Evitez toute mise en page, c'est un tableau de saisie !
Cela facilite les copié-collés
- C'est ici que les erreurs (de saisie) se commettent
- en saisie directe ;
- en copié-collés.
1.2. Nettoyage de la feuille de saisie
- La relecture attentive de la feuille de saisie permet de repérer :
- les colonnes décalées ;
- les problèmes d'orthographe (noms de lieu, codes postaux, ...) ;
- Nécessite de recourir aux feuilles d'enquête qu'il faut conserver à portée de main !!!
2. Codage des réponses
Un (re)codage est nécessaire pour permettre à Excel de trier et calculer
- Insertion d'une nouvelle feuille de calculs dans Excel
Appeler cet onglet => codage
tab. 2 - Exemple d'un extrait de la feuille de codage du tableau EXCEL
A B C D E F 1
v01
v02
2 N° de questionnaire Initiales Jour Tranche horaire Sexe Âge 3 1
SP
4
2
2
4
4 2
SP
4
2
2
2
5 3
SP
4
2
2
1
6 4
SP
4
2
1
2
7 5
SP
4
2
2
2
8 6
SP
4
2
1
3
9 7
SP
4
2
1
3
10 8
SP
4
2
2
2
11 9
SP
4
2
2
2
12 10
SP
4
2
2
2
13 11
SP
4
2
1
3
14 12
SP
4
2
2
3
15 1
CW
6
1
2
2
16 2
CW
6
1
2
4
17 3
CW
6
1
1
1
Exemple de traitement (suite) :
- Enquête sur les étudiants et l'emploi (1999) :
Téléchargement de la base de données (efmtd3t2.xls)
Ce fichier est au format Excel 98 (.xls).
3. Filtrage des données
Objectif : obtenir une base de données qui ne contienne que les enregistrements souhaités.
Pour cela, filtrage (masquage) des enregistrements indésirables
On ne retenaient que ceux qui seront analysés à partir du tableau de dénombrement.
2 procédures dans EXCEL
- Filtre automatique
- Filtre élaboré
3.1 Filtrage automatique
Ne permet de filtrer que sur deux critères reliés par ET ou OU (logique booléenne)
De loin le plus rapide et le plus pratique
Sélectionner la ligne 2 de la feuille codage, puis
Données/Filtre/Filtre automatique
Exemple de traitement (suite) :
- Enquête sur les étudiants et l'emploi (1999) :
Téléchargement de la base de données (efmtd3t3.xls)
Ce fichier est au format Excel 98 (.xls).
- Combien y a-t-il eu de questionnaires passés après le jeudi ?
- Combien d'homme de plus de 30 ans ont répondu au questionnaire ?
- Y a-t-il eu des femmes de 20 ans le lundi dans la même situation ?
- Y a-t-il eu un autre jours de la semaine ?
Une fois le filtrage réalisé, faire un Copier-Coller de la zone filtrée et l'exporter sur une autre feuille pour libérer la base pour une autre manip.
3.2 Filtrage élaboré
Qu'apporte-t-il de plus ?
1) Pour visualiser les requêtes de filtrages
2) lorsque qu'on veut plus de 2 critères de filtrage en "OU" (sur la largeur) !
Il faut définir des zones où EXCEL va chercher ses informations et stocker ce qu'il a filtré.
Exemple de traitement (suite) :
- Reprendre l'enquête sur les étudiants et l'emploi (1999) le fichier EXCEL précédent => efmtd3t3.xls onglet "filtrage"
Deux zones sont définies :
- Zone de critères sert à paramétrer le filtrage.
On l'insère, par exemple, avec quelques lignes blanches au dessus de la base de données qui sera triée par filtrage
- Base de données filtrée va recueillir les enregistrements extraits de la base de données complète stockée dans l'onglet codage sur laquelle on souhaite faire le tri.
4 étapes :
1) Allez copier les "étiquettes" qui sont les variables de la base de données de la feuille de codage sur lesquelles on veut trier la BdD ;
2) Collez ces étiquettes sous les titres :
- Zone de critères
- Base de données filtrée
2) Collez ces étiquettes sous les titres :
Comme précédemment, on ne veut que les questionnaires passés après le jeudi
- Tapez >4 en C3 de la feuille de filtrage
4) Activez le filtre avancé depuis la feuille filtrage
Données / Filtrer / Avancé (en V. 2007 et Filtre élaboré en V. 2003 ou antérieure)
Puis suivre les instructions de l'assistant du Filtre avancé :
- Action 1, cochez => Copier vers un autre emplacement (on remplit ensuite) ;
- Action 2, Plages, sélectionnez ou indiquez => Codage!$A$2:$F$142
À l'aide de l'icône de sélection en bout de boîte de dialogue ou par saisie.
Il faut impérativement sélectionner les étiquettes !
- Action 3, complétez la Zone de critères, sélectionnez => $A$2:$F$3
Là aussi, impérativement sélectionner les étiquettes !
- Action 4, indiquez la destination de la base filtrée avec "Copier dans :", sélectionnez => $A$8:$F$9
Validez => EXCEL râle mais faites OK quand même !
Le résultat apparaît. Il doit contenir 41 enregistrements qui vont de A9 à F49. Avec de A9 à F9 les étiquettes des variables. Si besoin est, il est possible de faire un copier-coller de cette sélection, de l'utiliser dans un Tableau Croisé Dynamique (TCD)...
Autres exemples :
1) Si vous souhaitez les questionnaires enquêtés après le jeudi ET issus de l'UFR 4, il faut mettre en zone de critères :
Effacez la base de données filtrées et recommencez le filtrage. Vous devez obtenir 9 enregistrements.
----------Critères--------
quest. l'enquêteur Jour Tr. horaires UFR Sexe
>4
4
2) Si vous souhaitez les questionnaires enquêtés après le jeudi ET issus de l'UFR 4 ET 5, il faut remplir 2 lignes en zone de critères :
Effacez la base de données filtrées et recommencez le filtrage. Vous devez obtenir 14 enregistrements.
----------Critères--------
quest. l'enquêteur Jour Tr. horaires UFR Sexe
>4
4
>4
5
Si dans jour le 2ème ">4" n'est pas inscrit, votre ET devient OU !
La suite est en :
4. Tableau de dénombrement
Dans EXCEL, les tableaux croisés dynamiques
Présentation
- Enquête sur les étudiants et l'emploi (1999) :
Téléchargement de la base de données
Ce fichier est au format Excel 98 (.xls).
NB : les mots suivis de "*" font partie du vocabulaire statistique, donc leur définition doit être connue. Faites-vous un glossaire.